为审判工作“保驾护航”——市中级人民法院办公室亮点工作小记

见习记者 任晓彤

一提起法院,大家头脑中第一印象是什么?可能是公平正义的法官,打字神速的书记员,苦口婆心的调解员,为民解忧的执行局干警,微笑服务的立案干警……很少会有人想起在这些人的背后,还有默默无闻的办公室干警,也在为审判工作贡献自己的力量。

办公室在法院是怎样的存在?

办公室通俗来讲就是法院后勤保障管理工作,具体负责文秘、档案、机要、财务、车辆、房屋、采购、印章、食堂、保洁等管理及楼房维修和审判法庭基础建设等工作。是服务于法院审判、执行工作的后备力量,也是一个需要通晓全盘、沟通上下、综合服务的部门,是日常法院工作中不可或缺的一个部门。今年以来,办公室立足全院工作大局,围绕“实现‘双进’目标,争创‘四个一流’工作,紧扣参谋助手、综合协调、服务保障等主要职能,准确定位,充分履职,各项工作亮点纷呈。

参谋辅助站位高准度好重长远

作为院党组的辅助决策机构,办公室立足新形势下审判执行和法院管理中出现的新情况、新问题,以“参的准、谋的高”为标准,积极为党组出谋划策,着力推进参谋辅助从浅层次的被动思考向深层次的主动谋划转变,从临时性、局部性建议向超前性、长远性、建设性建议转变。今年,办公室在充分调研的基础上,进一步提高辅助决策的层次和高度,先后精准提出一系列建设性意见,并在院党组的领导下,重点加强和推进制度建设,修订完善了《渭南市中级人民法院院庭长带头办案制度》《渭南市中级人民法院党组会议议事规则》《渭南市中级人民法院群众来信流转办理暂行办法》等制度,进一步规范和明确了院领导办案标准和流程,提高了党组议事决策的效率,畅通了群众来信批转渠道,落实了办理责任,有效提升了工作效能,为全院工作的长远发展奠定了坚实的制度基础。

综合协调揽全局抓细节重实效

立足于保障上下协调畅通,内外运转有序,以“周密性、顺畅性”为标准,充分发挥协调上下、联系各方的综合协调功能,在疫情防控、扫黑除恶专项斗争、脱贫攻坚等重点工作和“双进”专项工作中,办公室严格贯彻落实院党组安排部署,积极发挥联络协调职能,利用信息汇聚优势,对上向市委、人大等及时汇报请示,认真执行各项决定部署;对外与公安、民政等政府职能部门加强沟通联系,及时共享工作信息;对内组织院各相关部门加强配合,切实做好重点工作、重要任务、重大事项的推进落实和督查督办;加强重大突发事件和负面热点舆情的回应处置;及时分析重大敏感问题并反馈院领导,为党组统筹全局、科学决策提供充分依据。

以提升文秘工作规范化程度为切入点,着力强化政务工作水平,于细微之处真章!实现了文件传阅、办理除特殊原因外三个工作日内办结,通知类文件除邮寄等特殊情况外当日送达,文件流转办理更加流畅高效;规范公文制发样式,取“渭中法发”“渭中法党发”文号,公文拟制和审签更加规范有序;加大网上工作信息更新频率,保障院领导、各部门及时准确掌握全院工作动态,科学调整工作安排,各部门之间协作配合更加密切高效。

服务保障抓日常强水平重质量

办公室围绕审判执行中心工作,用心当好“勤务兵、服务员”,着眼日常,深挖潜力,切实把服务延伸到细枝末节,保障推进到办案一线。及时为部分法官干警更换了工作证,保证法干警不因岗位调整、职务变动影响工作。对机关大楼办公室门牌和楼层指引牌集中进行了更新,方便了当事人诉讼代理人进行诉讼;严格执行内网用车申请审批流程,加强对车辆的检修、清洗和驾驶员的安全教育培训,用车效率、车辆安全系数、驾驶员安全意识全面提升。以提升会议保障水平为目标,在工作中查找不足,规范了会议室使用申请登记流程,更换了会议室桌牌,落实了会议室卫生责任人,会议通知采用纸质和LED大屏同时发送的方式,改善了会议环境,提高了办会效率和办会质量。特别是两次对六个基层法院会风会纪问题专项通报和督促整改,极大地提升了两级法院的会议质量。

内部管理抓规范强专业重制度

牢固树立“事以密成、语以泄败”的意识,组织保密委员会成员参加《保密法》《密码法》考试,加强保密宣传教育,全面提升了法官干警的保密意识。按业务归口实行保密工作“条块”管理,保密重点部门指定专人具体负责,要求各部门将业务工作与保密工作同部署、同推进,有效解决了审判工作和保密工作“两张皮”的脱节现象。配合市委保密局完成了全市电子政务保密系统的设备安装调试使用工作。为机要室更换了指纹防盗门,购置了新式电子保密柜,机要保密硬件建设水平全面提高,机要保密工作不断走向现代化、规范化。

以提升档案管理专业化水平为目标,加强档案管理人员的专业知识培训,将档案管理相关制度上墙公示,检修升级档案室专业设备,在有限的条件下最大程度提升档案利用率,最大限度开发库存档案的信息资源,为检察、公安纪委监委查办案件,当事人和诉讼代理人进行诉讼提供了更加专业、便利的服务。


评论一下
评论 0人参与,0条评论
还没有评论,快来抢沙发吧!
最热评论
最新评论
已有0人参与,点击查看更多精彩评论